延誉外贸管理解决方案

   

上海延誉信息技术有限公司结合中小外贸公司的实际业务需求,对产品采购核销流程做抽象和优化,摒弃一个系统中百分之八十以上不需要但有一直占着版面的功能,因为这些功能真的无用,但却又严重延长了新员工对系统的熟悉过程。

另一方面,企业的个性化定制开发又可以根据业务实际做定制。

所以,上海延誉的外贸采购管理系统是真正好用的系统软件!

外贸公司要做大,必须跨越Excel表格和人工计算的阶段,将处理过程和成本核算系统流程化。

延誉外贸管理解决方案适用于国内外中小型外贸行业企业,针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。

它将企业的财务、采购、销售、库存和其它业务功能整合到一个信息管理平台上,从而实现信息数据标准化,系统运行集成化,业务流程合理化,绩效监控动态化,管理改善持续化。

软件系统界面要求清晰、操作要求简单、流程设计人性化,普通用户不需要培训也能很快掌握软件的操作使用方法。针对局域网、互联网,电脑端、手机端,开发支持远程等多种使用方式。

上海延誉外贸管理系统功能特色:
1、支持支持美元和人民币自动换算的外贸采购、销售方式;
2、集成CRM,供应商分权限管理,不同员工管理自己的供应商;
3、产品询价管理及询价历史查询;
4、外贸采购订单及关联商品管理;
5、订单销售管理,包括付款审批、例如结算等;
6、打印输出的报表用户可以自由设置,满足各种不同的单据需求;
7、支持总经理、财务、采购员等多用户多权限操作;
8、完整的供应商客户管理系统;
9、可设置用户查看单价、客户、商品、单据的权限;
10、支持EXCEL格式导出导入;
11、安全可靠的数据库备份和恢复功能;
12、细化的权限分配,每个功能模块都可设置读、新增、修改、删除、审核功能;
13、强大的报表中心,汇集所有数据焦点,实时查看供应商、客户应收、应付流水明细,业务员提成情况,清楚分晰企业经营状况;
14、提供柱形、饼形图表,不同程序剖析供应商、客户、商品、业务员、仓库、资金等不同时期的分析数据。

不同公司的采购流程各异,而且涉及到产品目录多种多样,很难使用统一的采购系统。而对于外贸公司来说,采购流程抽象出来基本都是:从国内工厂购买,然后卖给外国人,赚取中间的差价,就是公司的利润。

在这样的采购过程中,涉及到的收款流程相对简单,只要外国买家的钱到账即可。而对于付款流程,因为涉及到采购员、报关员,财务等,需要定义一套完整的审批流程以理清关系。

【流程图:采购员发起,主管老板审批,财务付款,形成付款记录】

如果将这样的关系和审批流程放到外贸公司现有的OA流程中也未尝不可,但与外贸公司必备的采购系统脱钩,最终的成本核算还是需要人工进行,既没有实时核算,而且容易出错。