外贸采购系统中付款审批流程设计与实现

   

上海延誉基于B/S构架的外贸采购系统实现了对供应商和对应的产品属性、单价等信息的统一管理,并在此基础上实现采购订单的创建、生产过程的跟踪、国内和国外运输单的生成,并综合这些数据,自动计算每个订单的采购价格、销售价格、运输成本,以及运输销售价格。

不同公司的采购流程各异,而且涉及到产品目录多种多样,很难使用统一的采购系统。而对于外贸公司来说,采购流程抽象出来基本都是:从国内工厂购买,然后卖给外国人,赚取中间的差价,就是公司的利润。

在这样的采购过程中,涉及到的收款流程相对简单,只要外国买家的钱到账即可。而对于付款流程,因为涉及到采购员、报关员,财务等,需要定义一套完整的审批流程以理清关系。

【流程图:采购员发起,主管老板审批,财务付款,形成付款记录】

如果将这样的关系和审批流程放到外贸公司现有的OA流程中也未尝不可,但与外贸公司必备的采购系统脱钩,最终的成本核算还是需要人工进行,既没有实时核算,而且容易出错。

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